高校协同运营一体化平台解决方案
方案背景
互联网+背景下高校数字化建设呈现高起点、高聚合、内涵丰富、前瞻性等特点。在服务与管理的一体化运营的趋势下,致远软件利用流程引擎优势整合校内业务系统,提升内控管理水平,通过低代码定制平台快速响应新需求,提高学校服务效率。
管理需求
分管领导
如何在繁重的审批工作状态下保证流程合规、数据全面,精准、溯源有方,为决策提供全方位的辅助。
职能部门
如何避免数据人为填报失误,提高跨部门协作效率,相关数据查询和统计能直接符合上报标准。
教职工与学生
如何避免繁琐的业务办理流程,减少跨系统业务办理的体验割裂感,提升学院数字化服务水平。
建设目标
融合已有智慧校园建设框架,以三大服务体系建设为主线,以流程贯通为核心,以合规管控为重点,结合混合云、互联网+、智能物联等技术手段,助力学校打造安全、稳定、高效的协同一体化运营平台。
平台架构
方案内容
一、校园移动办公
移动端办公,打破办公时间、空间的限制,方便用户使用手机、平板等发起或处理相关事务。
二、校园师生服务
轻应用与学校流程中心无缝连接,让业务办理如网购一样简单。
三、一体化“文事会”
以事务型驱动作为文事会核心脉络,联动学校内部核心业务管控。
四、公文管理
深度还原高校办文实际场景,完全模拟手工公文处理的流程,以电子化手段全面实现公文的数字化处理。
五、会议管理
覆盖会议全过程,实现议题会议的管理闭环。
六、事项落实
上级交办、领导安排、会议议定、文件承办统统执行到位
七、招采管理
覆盖范围:使用财政资金以合同方式有偿获取的货物、工程、服务(购买、租赁、委托、雇佣等);非校内组织招采,也可通过采购管理模块记录并向上级财政管理系统申报。
八、合同管理
借助线上信息化平台,实现规范化、信息化、科学化的一体化合同管理,加强合同管控监督,防范合同风险!
九、资产管理
电教室资产管理是学院固有资产非常重要的一部分。资产管理与财务管理、采购管理、教学管理密不可分。通过协同资产管理实现资产业务合规合法、资产数据核算口径统一、资产扫码轻松盘点。
十、项目管理
以项目管理应用为核心,汇集工作计划管理、合同管理、费控管理、资产管理和采购管理应用中与项目有关的管理内容及报表数据,使组织从项目管理的维度处理相关事务,分析业务数据信息。
拼图式应用组合
灵活性
以项目信息为核心,可根据学校项目管理需要灵活搭配所需应用模块。
扩展性
除图示应用模块外,随着应用广度发展,用户还可选择添加其他应用模块纳入项目管理框架中。
适配性
经过相应培训,用户可对应用进行一定程度的调整以更好地适配学校管理需求。
十一、党建管理
为不同使用对象个性化定制门户,聚焦工作场景,提升工作效率,为基层减负。
十二、信访管理
确保校内信访通道畅通、服务高效、一事一结、查询便捷。
方案价值
业务合规合法
业务层面内部管控流程与制度落地,实现指标流、资金流、业务流相统一,相互支撑配合、有效制衡监督。
风险可防可控
业务审批和风险管控相结合;实现风险事项事前预测、事中监控、事后分析。
信息真实完整
整合运用信息数据,前联业务后接核算,打造业财融合的效率型智慧内控管理模式升级,辅助管理者进行战略决策。